Urząd Skarbowy w Świebodzinie prowadzi:

1. Rejestr pism i spraw; wszelkie czynności związane z rejestrowaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów są dokonywane w oparciu o obowiązujące przepisy oraz regulacje wewnętrzne. Urząd prowadzi również ewidencje korespondencji zastrzeżonej oraz z klauzulą „tajemnica skarbowa". Dane z akt prowadzonych spraw – dotyczy to również rejestrów i ewidencji wymienionych poniżej - są udostępniane na zasadach określonych w Ordynacji podatkowej, Kodeksie postępowania administracyjnego, ustawie o podatku od towarów i usług, ustawie o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników oraz ustawie o ochronie danych osobowych.
2. Ewidencję podatników i płatników.
3. Rejestr podatników podatku od towarów i usług.
4. Ewidencję kas fiskalnych.
5. Rejestr zaświadczeń.
6. Rejestr skarg i wniosków, który – ze względu na fakt, iż zawiera dane osobowe skarżących i wnioskodawców – nie podlega udostępnieniu.
7. Archiwum zakładowe; udostępnianie dokumentacji z tego archiwum osobom spoza Urzędu Skarbowego odbywa się za zezwoleniem Naczelnika Urzędu lub osoby przez niego upoważnionej w pomieszczeniu biurowym archiwum w obecności pracownika prowadzącego archiwum.

Zasady prowadzenia przez Urząd Skarbowy rejestrów, ewidencji i archiwum regulują poniższe przepisy:

• Zarządzenie Nr 74/2022 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze z 19 grudnia 2022 r. zmieniające Regulamin organizacyjny Urzędu Skarbowego w Świebodzinie,
• Zarządzenie Ministra Finansów z 23 sierpnia 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej,
• Zarządzenie Ministra Finansów z 28 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych,
• Ustawa z 9 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa,
• Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• Ustawa z 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników,
• Ustawa z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.