Urząd Skarbowy w Żarach prowadzi:

1. Ewidencja podatników i płatników - prowadzona w systemie informatycznym Poltax.
2. Rejestr skarg i wniosków.

Zasady prowadzenia przez Urząd Skarbowy rejestrów i archiwów regulują poniższe przepisy

• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
• ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników;
• zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28.02.2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych,
• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych;
• rozporządzenie Ministra Finansów z 29.12.2015 r. w sprawie zaświadczeń wydanych przez organy podatkowe.