• 18 lipca 2024 r. Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zorganizowały kolejne spotkanie konsultacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
• Przedstawiciele ministerstwa podsumowali dotychczasowe prekonsultacje rozwiązań liberalizujących warunki obowiązkowego KSeF.
• Dyskusja z uczestnikami dotyczyła również kierunku dalszych uproszczeń, w tym potwierdzenia zasadności utrzymania niektórych odroczeń w KSeF oraz etapowego wprowadzania systemu.
• Eksperci resortu zaprezentowali propozycje rozwiązań biznesowych tj. wymianę środowiska KSeF na docelowe, wdrożenie załączników i aktualizację struktury e-faktury.

Założeniem spotkań konsultacyjnych jest uzyskanie opinii dotyczących zasad funkcjonowania obligatoryjnego KSeF.

„Ponieważ obowiązek korzystania z KSeF będzie dotyczył wielu podmiotów o różnej specyfice działalności, zależy nam na przeprowadzeniu rzetelnych konsultacji. Spotykaliśmy się już na przełomie lutego i marca. Przeprowadziliśmy prekonsultacje projektu rozwiązań w kwietniu tego roku. Dziś chcieliśmy zaprezentować wnioski z dotychczasowych prac i porozmawiać o dalszych możliwościach uproszczeń w systemie" – mówił Jarosław Neneman, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów.

W dzisiejszych konsultacjach brali udział przedstawiciele przedsiębiorców, organizacji branżowych i wielu innych podmiotów. W gmachu Ministerstwa Finansów gościło 80 osób, a ponad 3 300 uczestniczyło w spotkaniu online.

Dalsze prace legislacyjne

Przedstawiciele ministerstwa i KAS przypomnieli, że proces legislacyjny został podzielony na dwa etapy. Pierwszy dotyczył przesunięcia obowiązku wdrożenia KSeF na 1 lutego 2026 r. (więcej w informacji prasowej pod poniższym linkiem https://www.gov.pl/web/finanse/obowiazkowy-ksef-odroczony-do-1-lutego-2026-r).

Dzisiejsze rozmowy dotyczyły II etapu prac legislacyjnych, w ramach którego resort zaproponuje etapowe wejście w życie obowiązkowego KSeF:

• 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Podczas spotkania eksperci resortu podsumowali również kierunki działań prawnych i biznesowych, mających na celu uproszczenie systemu, m.in.: stosowanie trybu offline w okresie przejściowym i możliwość wystawiania faktur do 450 zł poza KSeF.

„Zdajemy sobie sprawę jak dużym wyzwaniem jest wdrożenie KSeF u przedsiębiorców, zarówno pod kątem technicznym, jak również proceduralnym. Dlatego wspólnie z rynkiem chcemy wypracować optymalne rozwiązania, które pozwolą przedsiębiorcom sprawnie wejść w proces obligatoryjnego e-fakturowania"– powiedziała Anna Mytyk, Zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów.

Uczestnicy spotkania poruszyli temat faktur konsumenckich. Zastanawiali się, czy tego rodzaju faktury powinny być przesyłane do KSeF fakultatywnie czy obowiązkowo. W trakcie spotkania została potwierdzona zasadność utrzymania odroczeń niektórych rozwiązań KSeF, jak np. odroczenie kar za niestosowanie KSeF.

Wszystkie przedstawione argumenty zostaną teraz poddane szczegółowej analizie.

Nowe rozwiązania i funkcjonalności

Podczas spotkania konsultacyjnego przedstawiciele ministerstwa i KAS przedstawili planowane rozwiązania i nowe funkcjonalności systemu, tj.:

• umożliwienie przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,
• modyfikację struktury logicznej e-faktury m.in. w zakresie zasad wskazywania terminu płatności,
• wyrównanie środowisk KSeF - pełne wdrożenie funkcjonalności „biznesowych" – wystawianie faktur w KSeF w modelu docelowym, ale bez zmiany obowiązków podatników.

„Zapewnienie stabilnego procesu wdrożenia KSeF u przedsiębiorców jest jednym z naszych priorytetów. Wyrównanie środowisk jest uzasadnione kwestiami związanymi z zarządzaniem i wdrażaniem zmian w środowisku testowym, przedprodukcyjnym (Demo) i produkcyjnym KSeF, ich wersjonowaniem oraz utrzymaniem. Im szybciej funkcjonalności zostaną udostępnione we wszystkich środowiskach, tym więcej czasu użytkownicy będą mieli na dostosowanie swoich systemów do KSeF"– powiedział Krzysztof Rogowski, Dyrektor Departamentu Analiz KAS w Ministerstwie Finansów.

Aktualizacja sekcji pytań i odpowiedzi na podatki.gov.pl

W trakcie spotkania przedstawiciele resortu na bieżąco odpowiadali na pytania zadawane przez uczestników z sali i online. Najczęściej powtarzające się będą sukcesywnie zamieszczane na stronie www.podatki.gov.pl, na podstronie dotyczącej KSeF w sekcji pytań i odpowiedzi, dostępnej pod poniższym linkiem https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef/. Przypominamy, że trafiają tam też najczęściej powtarzające się pytania przesyłane na adres e-mail:info.ksef@mf.gov.pl