W Urzędzie Skarbowym w Żaganiu prowadzone są następujące rejestry i archiwa:
- ewidencja podatników i płatników - prowadzona w systemie informatycznym Poltax,
- rejestr podatników podatku od towarów i usług - prowadzony w systemie informatycznym Poltax,
- rejestr wydanych zaświadczeń,
- aktów notarialnych,
- zarejestrowanych kas fiskalnych,
- kontroli podatkowych.
Zasady prowadzenia przez Urząd Skarbowy rejestrów i archiwów regulują poniższe przepisy:
- ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników;
- Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28.02.2017 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych.