Status prawny regulują:

• ustawa z dnia 16 listopada 2016 roku o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz.U. z 2022 roku, poz. 813 ze zm.);
• zarządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lutego 2019 roku w sprawie organizacji Krajowej Informacji Skarbowej, izby administracji skarbowej, urzędu skarbowego, urzędu celno – skarbowego i Krajowej Szkoły Skarbowości oraz nadania im statutów (Dz.Urz. Min. Fin., Fun. i Pol. Reg. z 2020 roku, poz. 16 ze zm.);
• Regulamin Organizacyjny Urzędu Skarbowego w Żaganiu (ostatnie wersja z dnia 18.02.2022 roku).

Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2016. o Krajowej Administracji Skarbowej, naczelnik urzędu skarbowego jest organem Krajowej Administracji Skarbowej, podlegającym Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej i wykonującym zadania znajdujące się w zakresie właściwości określonej ustawowo. Naczelnik urzędu skarbowego jest organem podatkowym pierwszej instancji stosownie do swojej właściwości oraz organem egzekucyjnym w zakresie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych.
Naczelnika urzędu skarbowego

• powołuje na wniosek dyrektora izby administracji skarbowej Minister Finansów.
• odwołuje Szef Krajowej Administracji Skarbowej

Naczelnik urzędu skarbowego odpowiada przed dyrektorem izby administracji skarbowej za realizację zadań wykonywanych przez urząd skarbowy.